中山市第二人民医院2023年—2025年档案服务 项目公开调研公告
一、项目名称
中山市第二人民医院2023年—2025年档案服务项目
二、服务内容
档案数字化服务、档案整理服务和带教工作等档案服务（免费提供档案管理咨询服务）。
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序号 |
名 称 |
服务内容 |
数量 |
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1 |
文书档案 |
分年度、分期限、打码、著录、打印和粘贴档号条码、全文扫描、扫描件挂接、打印目录、装盒、目录装订 |
1500件 |
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2 |
实物档案 |
编号、著录上传归档、目录打印 |
80件 |
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3 |
设备档案 |
分项立卷、编页码、案卷和卷内目录著录、打印粘贴(档号条码、目录、封面、档案盒背脊)、装订、装盒 |
60卷 |
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4 |
科研档案 |
分项立卷、编页码、案卷和卷内目录著录、打印粘贴(档号条码、目录、封面、档案盒背脊)、装订、装盒 |
20卷 |
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5 |
会计档案 |
著录、粘贴档号条码、打印目录、装盒、目录装订 |
1400件 |
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6 |
采购档案 |
单件归档（打码、著录、打印和粘贴档号条码、打印目录、装盒、目录装订 |
5600件 |
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7 |
音视频档案 |
著录、打印目录、装盒、目录装订 |
40条 |
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8 |
照片 |
著录、打印目录、装盒、目录装订 |
300张 |
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9 |
全宗指南、大事记、组织沿革等打印装订和系统著录归档，档案室台账制作装订 |
1项 |
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10 |
归档文件打印、上架、排架、档案借阅登记等 |
8000件 |
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11 |
更新修改档案室标签、索引工作等工作 |
1项 |
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12 |
以上单价含耗材（耗材附价格清单） |
1项 |
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三、服务商要求
（一）资质要求
1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；
2.经营范围包括档案服务；
3.三年内没有失信记录。
（二）服务要求
1.服务商根据国家法律法规和市场环境的变化、组织条件和客户需求的发展,制定和实施档案服务业务规划。
2.服务商根据档案服务需要,配备档案或相关专业大学本科以上学历,或具有档案中级以上专业技术职称的员工。投标人保证项目负责人和员工队伍具有一定的稳定性。做好在岗人员的相关法规或档案培训工作。
3.服务商的标准作业程序应符合国家法律法规的要求,符合相关标准的要求。应加强业务流程管理,建立标准作业程序,保证档案服务有序、高效开展。
4.服务商加强对档案服务过程的监督、管理,严格控制档案服务过程中可能影响档案服务质量的不良因素,采取防范和纠正措施。
5.服务商按照 DA/T42开展有效的档案工作,保证档案服务过程的可追溯性。
6.服务商掌握适用于档案服务的国家法律法规及其变化,采取相应行动满足其要求
7.服务商根据档案服务业务单元、项目的特点和需求,取得相应保密资质。
8.服务商对组织内部关键岗位实行保密安全责任制,确保保密措施的具体落实及泄密责任可追究。
9.服务商制定应急管理处置预案,响应突发的泄密事件,将泄密事件的不良影响最小化。
10.服务商支持和配合档案行政管理部门、保密行政管理部门及客户的安全检查或调查。
11.服务商根据档案服务环境和内容,制定风险管理方针和风险管理预案。
12.服务商参考《档案工作突发事件应急处置管理办法》的相关要求制定应急处置预案,并向客户备案。
四、相关事项
有意的服务商请于2023年6月1日17点前将方案、报价单、公司简介、资质材料、相关项目经验发至电子邮箱（整合在一个PDF文件，邮箱地址：441958110@qq.com）或者邮递纸质版盖章材料到中山市第二人民医院医技综合楼610。公示时间为2023年5月26日至2023年6月1日，为期5个工作日。
五、联系方式
1、联系地址：中山市第二人民医院院办（中山市港口镇木河迳东路28号医技综合楼六楼610）
2、联系人：陈先生、徐小姐
3、联系电话：0760-28149115/28149138
中山市第二人民医院办公室
2023年5月25日