为提高医院内部管理水平，我院拟对合同管理系统建设项目进行市场调研，凡符合公告资格要求的供应商均可参与本项目市场调研。现将调研事宜公告如下：

一、项目名称

中山市第二人民医院合同管理系统建设项目

二、项目目标

通过信息化手段提升医院合同管理的效率、规范性和透明度，优化医院内部管理流程，降低运营风险，提高整体管理水平。具体目标如下：

1.‌提升管理效率‌：实现医院合同全流程的数字化、标准化、规范化管理，提升各科室工作效率。

2.‌强化风险控制‌：通过预警中心功能对合同关键节点进行监控，及时发现、预警潜在风险，确保合同执行合规。

3.‌优化决策支持‌：利用统计报表、数据看板等功能，提供多维度数据分析与可视化展示，为医院领导、科室负责人及相关合同管理人员提供精准、及时的决策支持。

三、项目要求

1、支持经济类和非经济类合同管理，支持合同信息的全面记录，包括标的名称、金额、工期要求、付款方式、关键条款等，并提供合同付款进度管理、发票管理功能。

2、支持合同扫描件、里程碑达成凭证、付款凭证等文件的录入。

3、支持在线合同申请，项目管理科室可以填写合同性质、金额、期限等信息，上传合同电子版附件，完成合同申请。

4、支持已录入合同管理，包括合同模板、附件和相关文档管理。项目管理科室可以检索和查阅已录入合同信息。

5、支持付款管理功能，项目管理科室可创建付款计划，系统将安照设定的计划自动提醒执行。

6、支持历史合同检索功能，可以按照合同类型、签订日期等条件进行筛选，快速找到所需的合同资料。需具备合同台账信息导出功能。

7、具有综合统计查询功能：提供合同分析看板，通过项目合同的综合统计，生成统计报表，为项目决策提供有力数据支持。

8、具有预警中心功能：支持计划任务、合同验收期限、软硬件维保期限、预估付款期限等自定义提醒功能。提供三级预警提醒机制，包括提前预警、到期提醒和超期提醒，并支持自定义提醒对象和提醒方式。

9、具有基础信息管理功能：支持用户管理、权限分配、数据字典等系统设置，医院可以根据实际需求对基础信息进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。

四、供应商资格要求

1、具有独立法人资格；

2、未列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示没有相关记录，视为没有上述不良信用记录，须提供网站截图查询证明）

六、提交资料

需提供但不限于以下内容（可打包发至邮箱）：

1、公司简介、联系人及联系方式、营业执照、企业资质及其他相关证照；

2、同类业绩成交依据（合同、发票、协议、报价单复印件均可）；

3、实施方案（包括技术方案、报价明细）。

提交资料截止时间：2025年8月8日。

七、联系方式

1、联系人：林生；

2、联系电话：0760-28149181；

3、邮箱地址：xxks@zssph.com。