中山市第二人民医院2022-2023年度 艾滋病防治“一站式服务”随访管理服务 项目调研公告
根据我院工作需要，拟采购2022-2023年度艾滋病防治“一站式服务”随访管理服务项目。现面向社会进行公开调研，欢迎各潜在供应商积极报名。
一、项目名称：中山市第二人民医院2022-2023年度艾滋病防治“一站式服务”随访管理服务项目
二、项目期限
服务期限为一年（12个月），自签订合同之日起计。
三、项目预算
项目总预算20万元，其中应包括：投标人下属的服务人员薪酬、福利、服装、通信工具、社保、服务设备、劳保用品、防护用品及完成该项目所需工具、一切税费及其它招标文件要求的所有费用。
四、其他要求
1、中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。
2、采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对服务数量做适量增加或减少。
3、中标人未经采购人批准，不得以任何方式转包或分包。
4、本项目不接受联合体报价。
5、中标人根据艾滋病防治“一站式服务”随访管理服务项目要求,长期派驻2名一站式服务随访管理员并固定在爱心门诊开展相关工作，要求大专及以上学历，并具有2年或以上的心理咨询或随访服务经验。
6、中标人保证项目负责人和员工队伍具有一定的稳定性，并做好在岗人员的艾滋病防治业务培训工作。
7、中标人派驻的人员需服从中山市第二人民医院的管理，严格按照中山市第二人民医院新冠肺炎疫情期间的管理措施开展工作，严格服从中山市第二人民医院关于疫情期间人员外出、请假、核酸检测、疫情防控等相关工作安排。
8、中标人派驻的人员应能胜任中山市第二人民医院艾滋病一站式服务随访管理工作及传染病防治管理科安排的相关工作，传染病防治管理科定期考核派驻人员的工作能力，如派驻人员能力不足，不能通过工作考核，采购方可要求中标人更换派驻人员。
五、随访管理服务内容：
1、全市HIV初筛阳性者一站式服务：包括HIV初筛阳性者结果告知、身份核实、信息登记、确证试验动员、流行病学调查、采样送检、健康宣教等服务。对象包括中山市第二人民医院的筛查阳性者及各镇区按照“一站式服务”流程转介到位的筛查阳性者，对所有HIV初筛阳性到位者进行身份信息核实和基本信息登记，按规定进行初筛告知并动员患者做确证试验，按规范进行流行病学调查并填写现关档案资料，协助确证意愿者进行HIV抗体和CD4血样采集并送检。对非志愿确证者进行登记和随访。对确证阳性者进行确证结果告知并纳入后续的抗病毒治疗管理服务，整理确证阳性者的资料并归档；同时，确证试验阴性者需做好结果告知和复核咨询等相关宣教工作。
2、病例随访及失访追踪：按照HIV感染者每半年随访一次，艾滋病病人每季度随访一次的要求，对全市艾滋病病例进行随访。随访形式包括面对面随访或电话随访，随访内容包括记录病例的身体健康情况、抗病毒治疗情况、CD4检测情况等，动员其配偶或固定性伴接受检测等工作。随访时需及时填写《个案随访表》，并在规定时限内完成网络填报。
3、标本送检及结果录入：对中山市第二人民医院爱心门诊及住院部门开具的CD4检测项目进行信息登记，于规定时间完成核对，核对后包装标本并放置于指定位置完成送检。根据工作需求，完成HIV病毒载量、省监测工作血样等其他标本的送检。将所有CD4检测结果及时进行录入，更新档案。
4、抗病毒治疗信息管理：对中山市内在册接受抗病毒治疗的HIV感染者进行治疗信息管理，定期更新。
5、材料归档和保密义务：按照相关艾滋病防控要求，及时对病例资料等进行整理归档。同时，工作人员需按照中山市第二人民医院相关保密要求，做好艾滋病管理服务的保密工作。
6、传染病报卡：根据市疾控中心提供的确证报告，在国家疾病预防控制信息系统上进行报卡。
7、咨询、宣教与就诊引导：为爱心门诊就诊者及一站式服务转介病例提供咨询、解答服务，做好艾滋病防治相关知识的宣教，并引导其就诊治疗。
8、质控工作：每月对自身所完成的工作及工作人员的工作进行质控，总结并提出改进措施，提高工作效率，完善工作流程。
9、其他：协助传染病防治管理科开展相关工作，如资料录入，根据业务相关单位工作安排开展工作，如开展专题调查、相关业务单位的工作督导、评估等。
六、工作成果交付及验收
该项目分季度验收指标及年度验收指标两部分。
1、季度验收相关指标：
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服务项目 |
具体工作 |
量化 单位 |
量化 指标 |
验收标准 |
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HIV初筛阳性者一站式服务 |
根据各医疗机构转介的初筛阳性名单跟进，完成登记、核实、告知、流调、标本采集及送检等工作。 |
人次 |
约100人次/季度 |
所有转介到位病例均有登记、流调并将复核标本送检为合格 |
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转诊协调 |
系统上操作治疗档案转出/转进，及时反馈转介到位情况。 |
人次 |
约150人次/季度 |
所有转诊均有记录及信息反馈为合格 |
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标本送检 |
按时登记及送检CD4标本，根据工作需求送检其他标本 |
人/份 |
CD4约800-1200人份/季度，其他标本按需送检 |
所有标本均及时送检为合格 |
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CD4结果及抗病毒治疗信息管理 |
定期更新病例档案治疗信息，并按照市疾控中心反馈的CD4结果更新随访表。 |
人/次 |
约800-1200人次/季度 |
所有CD4结果按时录入系统，且病例档案治疗信息都及时更新为合格 |
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咨询和宣教 |
艾滋病自愿检测咨询/防治知识宣教 |
人次 |
300人次/季度 |
以领用安全药具及宣传用品的登记记录为准，每季度开展300人次咨询和宣教为合格 |
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传染病报卡 |
每例新增艾滋病确证病例均需在大疫情网上进行报告，报告取回后24小时内完成报告 |
人/次 |
约50-80例/季度 |
以国家大疫情网导出的报卡数为准，报告卡数达50例以上，报告及时性、完整性、准确性均达到100%为合格 |
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资料归档及资料完整率 |
包括病例档案及其他行政材料的归档，要求所有资均填写完整 |
百分比 |
100% |
所有转介到位病例均建立个人档案，且资料完整率达100%为合格 |
2、年度验收相关指标
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服务项目 |
具体工作 |
量化 单位 |
评估 指标 |
验收标准 |
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艾滋病病人随访及失访追踪工作 |
为每位艾滋病病人进行每半年1次的个案随访，并将随访表录入专用系统 |
人/次 |
约3600人次/年 |
达3200人次/年以上为合格 |
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项目年度总结 |
在项目结束前对本次项目进行验收评估，并撰写项目总结报告 |
年/次 |
总结报告1份/年 |
有验收评估及项目总结报告为合格 |
七、支付方式
以签订合同即日起每季度支付一次，前三季度的每一季度结束前，双方按照季度验收相关指标进行验收，验收完毕且形成书面验收评估报告后，乙方提供有效的发票，甲方15天内完成付款；最后一季度结束前，双方按照季度及年度验收相关指标进行验收，验收完毕且形成书面验收评估报告及年度总结报告后，乙方提供有效的发票，甲方15天内完成付款。
八、提交资料
须包含但不限于以下内容：
1、公司/企业资质及相关证照、公司简介
2、公司相关介绍和资质，项目工作方案；
3、历史成交价依据（合同、发票、送货单复印件均可）、用户名单。
4、报价明细（包括具体配置）
九、时限与资料提交
1、提交资料截止时间：2022年5月18日17:00
2、递交纸质版盖章材料到中山市港口镇木河迳东路中山市第二人民医院医技综合楼六楼传染病防治管理科，并发送电子版扫描材料至电子邮箱550252421@qq.com。
十、联系方式
1、联系人：何见雄
2、联系电话：0760-28149196
传染病防治管理科
2022年5月11日